活动策划方案包括哪些要素?活动策划方案的流程?
一个好的活动策划方案不仅能够使得该活动举办的事半功倍,而且还能够提供企业的形象,那么你是否知道活动策划方案包括哪些要素以及具体的流程是怎么样的?下面小编就具体的为大家讲解一下,希望可以对需要活动策划的公司有所帮助
一、活动策划方案包括哪些要素
①目标,明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命.活动的目标 是具体且可以衡量的.
②主题创立活动主题,主题的选择目标相关联,更重要的是要令人过目难忘.很多公司在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识.
③参与者,明确目标参与者.
④场地,对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能.
⑤交通,要考虑到任何可能的交通问题.除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿.如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去.
⑥请柬 请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的一次机会.请柬需要和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪.
二、活动策划方案的流程
(一)、会前
1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方;
3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;
4. 确定方案,签订合同,预付定金.
(二)、会中
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求;
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;
8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.
(三)、会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
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